Comment fonctionne le CPF ?
Qu’est ce que le CPF ?
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif individuel exprimé en euros. Il est attaché à la personne tout au long de sa vie professionnelle, indépendamment de son employeur. Les droits acquis sont automatiquement crédités chaque année et restent mobilisables jusqu’au départ effectif à la retraite. Aussi, lors de votre inscription, vous devrez verser une participation forfaitaire de 103,20€ depuis le 5 janvier 2026.
Le CPF est alimenté selon deux niveaux principaux :
- Montant standard : 500 € par an, dans la limite d’un plafond de 5 000 €
- Montant majoré pour certains publics (personnes en situation de handicap ou peu qualifiées) : jusqu’à 800 € par an, avec un plafond maximal de 8 000 €
La gestion du CPF est assurée par la Caisse des Dépôts pour le compte de l’État. À ce titre, une seule plateforme officielle existe pour consulter ses droits et effectuer ses démarches : https://www.moncompteformation.gouv.fr/
Il s’agit de l’unique site légitime. Tout autre site utilisant l’appellation « Mon Compte Formation » est frauduleux.
Le CPF a remplacé définitivement le DIF (Droit Individuel à la Formation) en 2015. Initialement comptabilisé en heures, il a été converti en euros en 2019. Le but est de simplifier son utilisation, le système horaire étant devenu complexe de part la variabilité du coût des formations.
Qui bénéficie du CPF ?
Le CPF est ouvert à toute personne âgée d’au moins 16 ans. Par dérogation, les jeunes de 15 ans engagés dans un contrat d’apprentissage bénéficient également du dispositif.
Les fonctionnaires et agents publics relèvent d’un régime spécifique : leurs droits CPF sont comptabilisés en heures et obéissent à des règles distinctes de celles du secteur privé.
L’utilisation du CPF est toutefois encadrée par plusieurs conditions :
- il doit s’inscrire dans un projet de formation professionnelle,
- la personne doit être âgée de 16 ans jusqu’à l’âge du départ à la retraite à taux plein,
- la formation choisie doit être éligible au CPF
Comment choisir une formation éligible au CPF ?
La liste complète des formations éligibles au CPF est sur le site Compte Personnel de Formation. Cependant, pour qu’elles soient acceptées, elles doivent s’inscrire dans votre projet professionnelles et être :
- des formations certifiantes, la certification devant être reconnue par l’Etat
- des actions de validation de acquis de l’expérience – VAE
- des bilans de compétences
- des préparations à des permis de conduire (seulement pour les demandeurs d’emplois)
- des formations liées à la création, reconversion et reprise d’activité
NB : Si votre formation est faite pendant les heures de travail, votre employeur peut refuser votre demande si elle n’est pas en accord avec les objectifs.
Bon à savoir :
Depuis le 1er février 2026, avec le nouveau vote du budget, il n’est plus possible de financer son permis de conduire avec les droits CPF.
Cependant, cela ne concerne pas les demandeur d’emplois qui garde le droit de financer le permis de conduire avec CPF.
Comment le compte CPF est alimenté et géré ?
Le Compte Personnel de Formation est alimenté tout au long de la vie active d’une personne. Les droits sont centralisés et administrés uniquement par la Caisse des Dépôts.
Quelles sont les sources d’alimentation du CPF ?
- Cotisations des employeurs : elles s’élèvent à 0,55 % de la masse salariale brute pour les entreprises de moins de 11 salariés. Pour celles avec plus de 11 salariés, elle est de 1% de la masse salariale brute. Elles sont collectées par l’URSSAF avec un contribution spécifique de 1% pour les CDD (CPF-CDD).
- Droit DIF transférés : Les droits acquis au titre du DIF ont pu être transférés vers le CPF jusqu’au 30 juin 2021. La conversion s’est faite sur la base suivante : 1 heure de DIF équivalait à 15 €.
- Abondements complémentaires CPF : Lorsque le montant disponible sur le CPF est insuffisant pour financer une formation, des abondements peuvent compléter le financement. Ils peuvent provenir notamment de l’employeur, de France Travail, des régions, ou de l’État.
Alimentation du compte CPF par catégorie
Catégorie | Alimentation annuelle (crédits) | Description rapide | Plafond total (euros) | Achat formation possible directement |
Salarié du privé (≥ mi-temps) | 500 € | Crédité automatiquement selon déclaration de l’employeur. | 5 000 € | Oui |
Salarié du privé (< mi-temps) | Pro rata 500 € | Calculé selon % de temps travaillé sur l’année. | 5 000 € | Oui |
Salarié peu qualifié (< niveau 3) | 800 € | Majoration annuelle si diplôme < niveau 3 (ex : brevet). | 8 000 € | Oui |
Travailleur handicapé (activités salariées ou indépendantes) | Jusqu’à 800 € max (cf. ci-dessous) | Majoration éventuellement applicable selon situation de handicap et activité. | 8 000 € | Oui |
Indépendant / Profession libérale | 500 € | Pour une année complète d’activité. | 5 000 € | Oui |
Demandeur d’emploi | 0 € (pas d’alimentation) | Les droits déjà acquis restent utilisables. | (selon droits acquis) | Oui |
Fonctionnaire / Agent public (temps complet) | 25 heures | Comptabilisé en heures, non en euros directement, selon règles propres. | 150 heures | Non via MonCompteFormation |
Fonctionnaire / Agent public (< temps complet) | Prorata 25 h | Droits calculés en heures selon durée de travail. | 150 heures | Non via MonCompteFormation |
Travailleurs handicapés : un cas spécifique
Les travailleurs en situation de handicap relèvent du régime général d’alimentation du CPF, soit 500 € par an. Mais il peut s’ajouter une majoration permettant d’atteindre un plafond annuel de 800 €. Cette majoration est strictement encadrée par le dispositif de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH).
Sont notamment concernés les titulaires des reconnaissances ou statuts suivants :
- reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH),
- pension d’invalidité correspondant à une incapacité d’au moins deux tiers,
- allocation aux adultes handicapés (AAH),
- carte mobilité inclusion portant la mention « invalidité »,
- victimes d’accidents du travail ou de maladies professionnelles avec incapacité permanente reconnue,
- bénéficiaires assimilés à l’OETH au sens du Code du travail.
La reconnaissance administrative est indispensable. En cas d’absence de cette reconnaissance officielle, aucune majoration des droits CPF ne peut être appliquée.
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Utilisation du CPF – Mon Compte Formation
Comment créer son compte CPF ?
Pour créer votre compte Mon Compte Formation, vous devez :
- Vous rendre sur la page officielle de Mon Compte Formation
- Cliquez sur “S’identifier” puis en bas de l’encart cliquez sur “Créer mon compte”
- Vous devrez suivre 5 étapes :
- Votre identité : numéro de sécurité sociale + nom de naissance
- Téléphone : téléphone mobile + téléphone fixe (optionnel)
- Adresse : adresse email + adresse postale
- Diplôme : dernier diplôme obtenu et la date d’obtention
- Mot de passe : création du mot de passe et validation de l’email
Après avoir payé la contribution forfaitaire de 103.20€, vous pourrez ensuite accéder à votre compte.
Trouver et s’inscrire à une formation CPF
1. Rechercher une formation
- Cliquez sur la barre de recherche et écrivez la formation voulue
Vous pouvez chercher par mot-clef métier formation ou par secteur d’activité.
- Choisir le format :
Ensuite on vous demandera le format soit en présentiel ou à distance. Parfois la formation en propose juste un ou les deux. Pour le présentiel, renseignez “ville/code postal” et “rayon géographique”.
- Cliquez sur la loupe et les résultats s’affichent
2. Analyser les résultats
Pour chaque formation listée, sont indiqués les éléments suivants :
- Nom de la formation
- Organisme de formation
- Lieu
- Tarif
- Nature de la certification (titre professionnel, certification).
3. Consulter le détail d’une formation
Sur la fiche formation, on retrouve les dates, le rythme, le format, les objectifs pédagogiques, le programme ou encore les métiers accessibles. Et surtout, vous avez le coût total et le reste à charge éventuel après la déduction de vos droits CPF.
4. Contacter l’organisme de formation
Dans le cas où vous auriez des questions sur la formation ou que vous auriez des doutes, vous pouvez contacter l’organisme directement.
Après avoir cliqué sur une formation, en bas vous avez “Infos pratiques” qui vous donne accès au contact du responsable de la formation.
5. Monter et valider le dossier d’inscription
Cliquez sur “Demandez un devis” et ensuite remplissez
- Les informations personnelles
- Les informations professionnelles
- L’objectif de la formation (les raisons)
En allant plus bas, vous pouvez demander une aide financière auprès de votre employeur. Dans le cas où vous n’en avez pas besoin, faites “envoyer mon inscription”. Votre dossier est directement envoyé à l’organisme de formation.
6. Suivre ses dossiers
Enfin, vous pouvez suivre votre dossier soit en cliquant sur :
- “Suivre ma formation” depuis la page de validation d’inscription
- “Vos dossiers de formation” depuis la barre de menu ou depuis l’accueil
Financer une formation avec son CPF
Si votre solde CPF ne suffit pas à couvrir le montant total de la formation, plusieurs solutions existent.
Les aides complémentaires proposées automatiques peuvent être les suivantes :
- Financements Complémentaires : ils sont proposés automatiquement par la plateforme. Cela peut être des financements de l’État, des régions. Ces aides se font en fonction du statut, de l’âge, de la région ou encore de la formation.
- Fiche de formation : les formations peuvent aussi vous proposer des financements automatiquement. Les aides peuvent provenir de l’État (comme France Relance), des régions ou encore de l’OPCO.
Les aides à demander, sous certaines conditions, sont les suivantes :
- Vous êtes inscrit à France Travail : vous pouvez bénéficier de l’aide de votre Pôle Emploi.
- Vous êtes salarié : vous pouvez demander à votre employeur pour financer le reste à charge.
Si le cumul de vos droits CPF et des financements complémentaires ne suffit pas à couvrir l’intégralité du montant de la formation, vous devrez régler le solde vous-même. Le paiement s’effectue en une seule fois par carte bancaire, uniquement après validation de votre inscription par l’organisme de formation.
FAQ sur le CPF
Quelle formation puis-je suivre avec le CPF ?
Tout type de formation est faisable avec le CPF. Il faut qu’elle soit certifiante et que respectiez les critères d’entrée.
Si la formation est éligible, vous pouvez aussi bien faire des formations en langue, en information, en BTP, en restauration, en numérique ou encore en entrepreneuriat. Tout dépend de l’objectif recherché. Vous pouvez améliorer une compétence pour l’appliquer dans votre travail, vous reconvertir ou pour obtenir un diplôme.
La formation doit faire partie du RNCP, le Répertoire National des Certifications Professionnelles.
Puis-je utiliser mon CPF pour le permis de mon fils ?
Non, le CPF est un droit personnel, cela implique que vous ne pouvez pas l’utiliser pour quelqu’un d’autre, même si c’est votre enfant.
Aussi, même s’il se créer un compte, depuis le 1er février, il ne peut plus financer son permis, cette demande étant réservée aux demandeurs d’emplois
Puis-je financer mon permis de conduire avec CPF ?
Non, depuis le 1er février 2026, seuls les demandeurs d’emplois peuvent financer leur permis de conduire grâce au CPF.
Pour le reste de la population, le financement se fait sur fond propre ou avec des aides externes au CPF.
Mon employeur peut-il refuser ma formation ?
Oui, votre employeur a tout à fait le droit de refuser votre formation, mais seulement si elle est faite pendant les heures de travail. Dans ce cas, la formation peut être refusée pour les raisons suivantes :
- Nécessité de service
- Inadéquation avec les fonctions du salarié
- Conditions d’ancienneté ne sont pas remplies
Puis-je financer une formation plus chère que mon solde CPF ?
Oui, il est possible de financer une formation dont le coût dépasse votre solde CPF. Dans ce cas, le montant restant devra être pris en charge soit par vous-même, soit par un autre financeur. Cela peut être votre employeur par exemple. Celui-ci peut toutefois refuser de participer au financement s’il estime que la formation n’est pas nécessaire au regard des besoins de l’entreprise.
